Datenschutzerklärung
Stand: 14. September 2026
1. Verantwortlicher
OYROPA UG (haftungsbeschränkt), Zwinglistraße 11, 14612 Falkensee, Deutschland, vertreten durch den Geschäftsführer Demir Top. E-Mail: info@oyropa.com, Telefon: +49 173 7124875.
2. Aufruf der Website und Sicherheit
Beim Aufruf verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Geräteangaben. Die Verarbeitung ist für die Auslieferung, Stabilität und Sicherheit erforderlich und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Anfragen werden zur Missbrauchsabwehr vorübergehend im Arbeitsspeicher begrenzt; diese Begrenzungsdaten entfallen spätestens mit dem Neustart des Dienstes.
3. Technische Installations-ID und lokaler Speicher
Der Browser erzeugt eine zufällige Installations-ID und speichert sie im lokalen Speicher des Geräts. Sie dient dazu, eigene Orte und Treffen wiederzuerkennen, Teilnahmeberechtigungen für Treffen-Chats zu prüfen, Anfragen zu begrenzen und missbräuchliche Installationen zu sperren. Sie wird zusammen mit den jeweils ausgelösten Vorgängen an HobbyBuddy übertragen. Ein Benutzerkonto entsteht dadurch nicht. Die Speicherung ist für die ausdrücklich gewünschten Funktionen erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); Rechtsgrundlagen der serverseitigen Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Die ID bleibt bis zum Löschen der Websitedaten im Browser gespeichert. Eine Sperrkennung wird für die Dauer einer erforderlichen Missbrauchssperre gespeichert.
4. Freizeitorte und Fotos
Beim Eintragen eines Ortes verarbeiten wir Name, Kategorie, Koordinaten, optionale Adresse, Ausstattung, Anzahl, Beleuchtung, Zustand, Kosten, Notiz und gegebenenfalls ein Foto. Diese Angaben werden öffentlich angezeigt. Die Installations-ID des Eintragenden wird ausschließlich intern zur Verwaltung des eigenen Eintrags und zur Missbrauchsabwehr gespeichert und nicht über die öffentliche Orte-Schnittstelle ausgegeben. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Sicherheits- und Moderationsmaßnahmen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bitte veröffentliche keine personenbezogenen Daten Dritter und lade nur Fotos hoch, für die du die erforderlichen Rechte besitzt.
5. Standortfunktion
Die Standortfreigabe ist freiwillig und wird ausschließlich über die Berechtigungsabfrage des Browsers ausgelöst. Auf Start- und Kartenseiten wird die Position nur lokal zum Zentrieren der Karte verwendet. Beim Eintragen eines Ortes werden die von dir gesetzten Koordinaten erst mit dem Absenden an HobbyBuddy übertragen. Du kannst stattdessen den Kartenpunkt manuell setzen. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Live-Hinweise, Treffen und Chat
Für Live-Hinweise und Treffen verarbeiten wir Ort, Zeitraum, Teilnehmerlimit, Level, Notiz, einen freiwilligen Spitznamen und die Installations-ID. Treffen-Nachrichten sind ausschließlich nach technischer Prüfung der Teilnahme abrufbar; andere Teilnehmer erhalten keine Installations-ID. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Live-Hinweise enden nach der gewählten Dauer. Treffen werden nach dem angegebenen Ende deaktiviert; zugehörige Nachrichten werden im Rahmen der automatischen Bereinigung 24 Stunden nach dem Treffen gelöscht.
7. Meldungen und Moderation
Bei Meldungen verarbeiten wir Ziel, Grund, Beschreibung, Installations-ID und Zeitpunkt, um Hinweise zu prüfen, Inhalte zu korrigieren oder zu entfernen und Missbrauch zu verhindern. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Meldungen werden bis zum Abschluss der Prüfung und anschließend nur so lange gespeichert, wie dies zur Dokumentation, Rechtsverteidigung oder Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
8. Technisch notwendige Speicherung und Service Worker
Der öffentliche Bereich verwendet keine Werbe- oder Analyse-Cookies. Eine technisch erforderliche Installations-ID liegt im lokalen Speicher. Ein Service Worker kann statische Dateien und bereits aufgerufene Seiten im Browser-Cache speichern, damit die Web-App zuverlässig funktioniert. Diese Speicherungen sind für den ausdrücklich gewünschten Dienst erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Websitedaten können über die Browser-Einstellungen gelöscht werden.
9. Hosting und Empfänger
Die Anwendung wird auf einem Server bei IONOS in Deutschland betrieben. IONOS verarbeitet technische Daten als Auftragsverarbeiter. Öffentliche Orts- und Treffendaten sind für alle Besucher sichtbar; Chatnachrichten nur für Teilnehmer. Auf Daten erhalten außerdem nur autorisierte Personen Zugriff, soweit dies für Betrieb, Support, Moderation oder gesetzliche Pflichten notwendig ist. Eine Weitergabe kann erfolgen, wenn sie gesetzlich vorgeschrieben oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
10. OpenStreetMap und Ortssuche
Kartenkacheln von OpenStreetMap werden durch den HobbyBuddy-Server abgerufen und zwischengespeichert; beim normalen Kartenaufruf wird deine IP-Adresse daher nicht unmittelbar an OpenStreetMap übermittelt. Bei einer Ortssuche wird der eingegebene Suchtext serverseitig an Nominatim, einen Dienst der OpenStreetMap Foundation, übermittelt. Dabei sieht der Dienst die Server-IP, nicht deine Anschluss-IP. Die OpenStreetMap Foundation verarbeitet Daten unter anderem im Vereinigten Königreich und in den Niederlanden; für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Ortssuche ist für die Nutzung der Karte nicht erforderlich.
11. Externe Links und Teilen
Externe Anbieter und soziale Netzwerke werden nicht automatisch eingebunden. Erst wenn du einen externen Link oder eine Teilen-Funktion auswählst, wird die Zielseite aufgerufen und erhält die üblichen Verbindungsdaten sowie die von dir ausgewählten Inhalte. Für die weitere Verarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
12. Speicherdauer
Öffentliche Orte bleiben bis zur Löschung, Zusammenführung oder begründeten Entfernung gespeichert. Fotos werden mit dem Ort gelöscht oder separat entfernt. Abgelaufene Live-Hinweise werden automatisch gelöscht. Treffen, erledigte Meldungen und Sperrkennungen werden gelöscht oder anonymisiert, sobald der jeweilige Zweck und gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweisinteressen entfallen.
13. Rechte betroffener Personen
Du hast nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an info@oyropa.com. Zur Zuordnung anonymer Vorgänge kann ein geeigneter Nachweis der Installations-ID oder der betroffenen Inhalte erforderlich sein.
14. Beschwerderecht
Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns ist insbesondere zuständig: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow, E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de.
15. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen
Ohne die jeweils als erforderlich gekennzeichneten Angaben kann die betreffende Funktion nicht bereitgestellt werden. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.